De vergunning (single permit) voor de tewerkstelling van buitenlandse werknemers (derdelanders) kan nu digitaal

Indien u een zogenaamde derdelander (een buitenlandse werknemer van buiten de Europese Economische Ruimte en Zwitserland) wilt aanwerven voor een tewerkstelling van meer dan 90 dagen, dan moet u een gecombineerde vergunning aanvragen. Dit is de ‘single permit’. Zowel het verblijf als het werk worden daarmee geregeld.

Eens de single permit door de werkgever is aangevraagd en wordt toegekend, beschikt de werknemer over een soort van elektronische verblijfskaart die niet enkel de toelating tot arbeid, maar eveneens de toelating tot verblijf in België omvat.

Tot voor kort moest de gecombineerde vergunning nog op de traditionele wijze worden aangevraagd. Dit kon via papier of mail worden aangevraagd bij de bevoegde gewestelijke dienst Economische Migratie. Welke dienst hiervoor bevoegd is, is afhankelijk van de vestigingseenheid uw onderneming. Elke gewestelijke dienst beschikt hiervoor over een eigen website en een eigen procedure.

“Sinds 31 mei 2021 is de aanvraagprocedure hiervoor veel eenvoudiger. De aanvraag verloopt digitaal via het algemeen online loket ‘Working in Belgium’”

Sinds 31 mei 2021 is de aanvraagprocedure hiervoor veel eenvoudiger. De aanvraag verloopt digitaal via het algemeen online loket ‘Working in Belgium’ (Welcome to Working in Belgium - Working in Belgium). Dit loket stuurt vervolgens uw aanvraag door naar het bevoegde gewest.

De online applicatie laat ook toe op elk ogenblik de stand van zaken van de aanvraag te raadplegen. U hoeft dus niet langer telkens contact op te nemen met de bevoegde dienst om een update van uw aanvraag te krijgen.

Indien uw aanvraag wordt goedgekeurd, wordt u hiervan automatisch op de hoogte gebracht via uw Ebox (e-Box Enterprise). Door de optimalisering van deze dienstverlening hoopt de Belgische overheid op een snellere afhandeling van de aanvragen.

Let wel: Nog niet alle vormen van tewerkstelling van derdelanders kunnen al digitaal aangevraagd worden. Het online loket is momenteel enkel operationeel voor een single permit van bepaalde duur. Deze vorm van vergunning wordt in principe enkel toegekend aan bepaalde categorieën van werknemers zoals hoogopgeleiden, knelpuntberoepen,… Een arbeidskaart en arbeidsvergunning of een single permit van onbepaalde duur moeten voorlopig nog steeds via papier of via mail worden aangevraagd bij het bevoegde gewest. In het voorjaar van 2022 zou het online loket normaal gezien ook voor deze arbeidsvergunningen beschikbaar moeten zijn.

11-06-2021 Deze nieuwsbrief is louter informatief en dient niet beschouwd te worden als een juridisch advies. Voor uw vragen of een juridisch advies kan u contact opnemen met ons kantoor.

Heeft u hulp nodig bij de aanvraag van de gecombineerde vergunning (single permit)? Of wilt u meer te weten komen over de mogelijke opties om een buitenlandse werkkracht aan te werven? Aarzel dan niet om ons te contacteren.